Asignando auxiliar a cuenta contable y asociándolo a su clasificación

A continuación, se detalla la forma de asignar el auxiliar a la cuenta contable en el sistema y además de asociarlo a su clasificación respectiva (Por cada cuenta contable que use auxiliar debe tener una clasificación – Ver manual para crear clasificaciones).

Es indispensable que la persona que dará el acceso tenga acceso a las opciones de menú (remarcadas en amarillo):

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De no tener acceso, contactarse con la persona encargada de los permisos y solicitar que le dé acceso a la opción que necesita.

Ir a la opción:

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Luego seleccionamos el período fiscal ir al botón de detalle veremos la siguiente pantalla:

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Ubicamos la cuenta ir al l botón “Modifica” para ver:

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Marcamos el check de “Usa cuenta auxiliar” y luego en la casilla “Sistema” presionamos F3 y elegimos el auxiliar para asignar.

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Presionamos “Graba” y cerramos todas las ventanas.

ASOCIANDO CLASIFICACIÓN A SU CUENTA CONTABLE

Como se mencionaba al principio, cada cuenta contable con un auxiliar asignado debe tener su respectiva clasificación creada, luego de que esto esté, se debe asociar la clasificación a su cuenta y lo haremos de la siguiente forma. Ir al menú:

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Seleccionamos el período fiscal (esquina superior derecha) y revisamos que la clasificación aún no exista en el listado que despliega (si ya existiera solo verificamos que la cuenta asociada sea la correcta).

Para asociar una cuenta a su clasificación presionamos el botón agregar

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CLASIFICACIÓN: Por medio de la tecla F3 elegimos la que necesitamos CUENTA: Por medio de la tecla F3 elegimos la que necesitamos

Para estar asociadas, presionamos el botón “Graba”.

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Con lo anterior, quedarán asociadas.