Cierre por módulo¶
El Cierre por módulo tiene como finalidad que el sistema le da la opción de realizar el cierre por cada uno de los módulo para ir monitoreando las transacciones de cada uno de ellos y por usuario que tenga acceso y para ello debe de realizar la actualización contable.
¿Qué es la actualización contable? es el proceso automático que hace el sistema. Reviza cada una de las transacciones efectuadas por cada módulo si por alguna razón hay documentos descuadrados el sistema le mostrará la siguiente pantalla, la razón del porque puede mostrar esa pantalla es porque a los documentos les hace falta número, o descuadrados etc.
El usuario deberá de ir a revisar cada transacción
Para ello debe de ir al módulo de Parámetros Generales Empresa > > Especiales > > Actualización Contable.
Selecciona Actualización contable y le mostrará la siguiente pantalla.
Debe de consignar la fecha que es el mes por cerrar luego presionar el botón de procede.
Luego de haber realizado la actualización contable y de estar seguro de que no hay documentos desactualizados proceder siempre a Parámetros Generales Empresa > > Configuración Módulos > > Cierre por Módulo.
Daremos Click en Cierre por módulo y muestra la siguiente pantalla para lo cual Usuario debe de ir indicado que sistema va a cerrar.
Dirigirse al botón de Agrega.
Mostrará la pantalla para agregar el módulo a cerrar.
Con F3 seleccionamos el módulo a cerrar.
Luego de selección el módulo debemos de Indicar la fecha de cierre y la fecha de aplicación que debe de ser igual a la del cierre.
Luego de haber seleccionado cada módulo muestra el detalle de cada uno.
Si por alguna razón se necesita abrir de nuevo un módulo iremos al botón de modifica.
Y nos envía de nuevo al módulo para abrir un módulo le cambiaremos la fecha que será un mes atrás.
Ahora usuario puede ir a confirmar que el mes está cerrado en este caso iremos al módulo de Caja y Bancos simularemos ingresar un cheque.
Con ellos hemos terminado el proceso de cierre por módulo.