Asignando auxiliar a una cuenta contable y asociar a clasificación

A continuación, se detallará la forma de asignar el auxiliar a la cuenta contable en el sistema y además de asociarlo a su clasificación respectiva (Por cada cuenta contable que use auxiliar debe tener una clasificación – Ver manual para crear clasificaciones -).

Es indispensable que la persona que dará el acceso, tenga acceso a las opciones de menú (remarcadas en amarillo):

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De no tener acceso, contactarse con la persona encargada de los permisos y solicitar que le dé acceso a la opción que necesita.

Ir a la opción:

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Luego seleccionamos el período fiscal y hacemos clic en el botón de detalle. Y veremos la siguiente pantalla:

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Ubicamos la cuenta y damos clic en el botón “Modifica” para ver:

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Marcamos el check de “Usa cuenta auxiliar” y luego en la casilla “Sistema” presionamos F3 y elegimos el auxiliar para asignar.

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Presionamos “Graba” y cerramos todas las ventanas.

ASOCIANDO CLASIFICACIÓN A SU CUENTA CONTABLE

Como se mencionaba al principio, cada cuenta contable con un auxiliar asignado debe tener su respectiva clasificación creada, luego de que esto esté, se debe asociar la clasificación a su cuenta y lo haremos de la siguiente forma. Ir al menú:

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Seleccionamos el período fiscal (esquina superior derecha) y revisamos que la clasificación aun no exista en el listado que despliega (si ya existiera solo verificamos que la cuenta asociada sea la correcta).

Para asociar una cuenta a su clasificación presionamos el botón agregar

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  • CLASIFICACIÓN: Por medio de la tecla F3 elegimos la que necesitamos
  • CUENTA: Por medio de la tecla F3 elegimos la que necesitamos

Para que queden asociadas, presionamos el botón “Graba”

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Con lo anterior, quedarán asociadas.